voir « Charte » et tableau synoptique dans le…
COMMUNIQUE 15/015 Agadir, 29/03/2015
LES SECTION d’ACTIVITES UFE SE DOTENT D’UN REGLEMENT INTERIEUR
Chers Adhérents, chers amis,
Les sections d’activités sont, et vous le savez bien , un élément important de la vie de notre Association. En peu de temps elles ont cru en nombre ( 17 aujourd’hui ?), mais aussi en fréquentation par nos Adhérents ( environ 150 pour le golf, plus de 60 pour la Pétanque, autant pour la Randonnée Pédestre… ).
Rien de plus normal car elles sont le ferment des relations entre les gens au moment où le nombre global de nos Adhérents approche 750, et aident à l’intégration des nouveaux arrivants !
Et ces sections ne vivent que grâce au dévouement de quelques bénévoles passionnés et généreux qui se dévouent sans compter pour les animer et en sont la pierre d’angle.
Certaines sections avaient déjà produit leurs règles propres mais le temps était venu d’apporter un peu de clarté et de normes dans les relations entre les sections et l’Association d’une part, les participants entre eux au sein de chaque section d’autre part.
Cet effort de clarification et de normalisation global a été mené ; le 9 mars dernier tous les Responsables de section ont donc été réunis pour finaliser et entériner la Charte des Sections UFE qui leur a été remise alors. Et un « coordinateur des sections « a été nommé en la personne d’Eva Girard, en symbiose avec la responsable de notre base de Vera Cruz, Roseline Saiz..
C’est dans un souci d’information, de partage et de simplification que nous vous adressons donc ici
– La Charte des Sections, véritable Règlement intérieur qui s’applique à tous les Adhérents
– Le tableau synoptique des horaires, lieux et responsables de sections à contacter si besoin
Nous vous remercions de bien vouloir en prendre connaissance et d’agir en conséquence.
En espérant que ces dispositions répondent à vos attentes et facilitent le comportement de tous,
Chaleureusement vôtre,
Le Président,
Jean-Claude ROZIER
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UFE AGADIR
CHARTE DES SECTIONS D’ACTIVITES
Objet – La charte des sections d’activités est un pacte d’union et d’engagement entre tous les membres qui oeuvrent pour maintenir leur attractivité et leur pérennité. C’est aussi un document de travail, de référence, pour les responsables. Elle vise à améliorer leur fonctionnement et la qualité des relations entre le Bureau et les responsables de sections, entre les sections.
In finé, y adhérer, c’est l’appliquer… dans la joie et la bonne humeur !
Art.1 Principes et réalités
– L’UFE Agadir doit faire face chaque année à l’augmentation régulière d’adhérents et adapter du mieux possible la vie de ses sections d’activités sportives, d’arts et de loisirs aux contingences. Le souci principal du Bureau est de réguler, de faciliter l’accès comme la pratique au plus grand nombre, et ce, en précisant ou en redéfinissant certaines fonctions, modes de gestion et de communication.
-Rappel utile de quelques principes :
– P.1. Les activités sont accessibles aux seuls adhérents UFE à jour de leurs cotisations et titulaires d’une Assur.R.C.
– P.2. Le statut «invité UFE » n’existe pas. Une tolérance de fait, d’invités ou hôtes d’un adhérent, les place sous la responsabilité de l’adhérent. Un invité « testeur » d’activité(s) de façon assidue devra être invité… à adhérer.
– P.3. Les inscriptions aux sections se font par écrit (par email, ou auprès du responsable de section).
Les listes de participants sont tenues à jour par les responsables et/ou leurs adjoints. Pour des raisons statutaires et de sécurité, ils doivent pouvoir les présenter à la demande. Ces listes sont INDISPENSABLES, en particulier lors des sorties et pour les sections extra-muros.
– P.4. Toutes les sections fonctionnent en autogestion, avec les mêmes règles ; le même esprit associatif y est exigé.
– P.5. Tous les membres UFE sont censés agir en respect de l’image et de la notoriété de l’UFE ; discrétion, maîtrise de soi, et respect de nos hôtes marocains sont de rigueur.
Art.2 Rôle du responsable de section
-Le responsable titulaire est d’abord animateur, spécialiste de l’activité, membre volontaire et bénévole. Il gère les participants et régule son groupe. Le responsable titulaire désigne un responsable adjoint pour éviter la rupture de l’activité, de relation interne, en cas d’empêchement. Ses interlocuteurs directs actuels sont : Rose Line SAIZ, responsable Vera Cruz, et Eva GIRARD, coordinatrice des sections.
– Il doit pouvoir rendre compte de sa gestion comptable au Bureau UFE ainsi que des projets et évènements qu’il a en vue, via la coordinatrice. Le Bureau est là pour aider à leur réalisation grâce à des contributions financières éventuelles.
– Tous les participants doivent figurer sur une liste mentionnant au moins nom, prénom, destinée au Trésorier, Norbert LIEGEOIS
– Il se doit de respecter le planning, de veiller au bon usage des locaux, des meubles et matériels mis à sa disposition, selon les termes du bail, et d’avertir la responsable Vera Cruz en cas de modification, de problème.
Art.3 Rôle de la responsable Vera Cruz
-Membre du Bureau, elle est l’unique interlocuteur du bailleur, la correspondante exclusive des sections pour l’occupation régulière (sections sur V. Cruz), ou exceptionnelle (autres sections, évènements) des espaces salle-jardin-terrasse.
-Doivent IMPERATIVEMENT lui être communiqués : les réservations, toute modification du planning, tout projet d’activité privée, différente de celle de la section, les problèmes de voisinage, de matériel et d’intendance liés aux locaux.
Art.4 Rôle de la coordinatrice
-Membre du Bureau, choisie pour favoriser la « vie des sections » de manière neutre et bienveillante, elle agit en collaboration directe avec le Bureau. A ce titre, elle ne peut être ni responsable de section, ni trésorière.
– Elle assure : la liaison des sections avec le Bureau (demandes, budgets, projets), des sections entre elles (plannings, 1 réunion à chaque rentrée + 1 bulletin de liaison), l’harmonisation des agendas des sections (1 Agenda ACTIVITES) avec celui de l’UFE Agadir. En vertu de quoi, les demandes des responsables adressées directement au Président ne seront pas traitées.
-Le Président pourra être exceptionnellement contacté directement : en cas d’absence de la coordinatrice, d’urgence, de danger extrême, ou de litige non résolu par les responsables eux-mêmes.
Art.5 L’autogestion des sections
– Le responsable est pleinement en charge du contrôle des participants, de la mise en place des activités et de la réalisation des évènements « exceptionnels ». Il choisit, en toute liberté, et en accord avec les participants, les contenus détaillés des activités, leur programmation, les modalités d’autofinancement, l’objet des dépenses. Cette liberté s’arrête là où commence celle des autres sections.
-Il s’appuie sur son responsable-adjoint, et sur la coordinatrice à qui il transmet :
– les vœux de planning (avant l’été de préférence) + la liste des participants mise à jour
– les budgets: le prévisionnel de l’année, les «exceptionnels » et toute demande de financement par l’Association (justification de la demande, devis, facture, attestations etc).
– Aucun adhérent UFE ne peut être exclu d’une section sans justification auprès du Bureau de l’UFE.
Art. 6 L’autofinancement des sections
– Les sections d’activités sont totalement autonomes pour assurer la couverture de leurs besoins financiers réguliers (consommables, équipements, formations, dépenses liées à l’activité courante). Elles doivent témoigner d’une bonne gestion comptable en présentant simplement un budget prévisionnel et un bilan chaque année.
-Les sections sont donc libres de fixer, ou pas, une cotisation mensuelle, et /ou des participations occasionnelles. Les montants devront rester raisonnables afin de permettre à tous de participer.
-Le Bureau, les responsables de sections et tous les membres veilleront à ce qu’aucune activité ne puisse être assimilée à une activité commerciale déguisée (ventes en tous genres et cotisations excessives, jeux d’argent etc.).
Art. 7 Dotations exceptionnelles
– Pour des évènements « exceptionnels », ouverts sur l’extérieur, valorisant l’activité, l’image de l’UFE (ex : tournois, expositions, soirée, loto, compétitions sans risques majeurs, etc), chaque section peut solliciter une subvention exceptionnelle de l’UFE. De même que pour certains achats de biens indispensables et durables.
-La dite subvention ne sera accordée par le Bureau qu’après étude de la demande préalable + du budget prévisionnel transmis par la coordinatrice, et votée en Bureau. Le responsable de section pourra, si besoin, y défendre son dossier/projet.
– Les dépenses financées par cette subvention devront être justifiées par des documents comptables remis au Bureau.
– Aucune dépense ne sera remboursée sans l’accord préalable du Bureau.
Art.8 La communication
– Chaque responsable de section bénéficie d’une adresse mail UFE de l’activité, avec son mot de passe, à laquelle les adhérents de la section seront inscrits. Coordinatrice et responsable Vera Cruz utilisent aussi des adresses UFE attribuées pour communiquer : coordination.ufe.agadir@gmail.com et veracruz.ufe.agadir@gmail.com
– Ces adresses UFE sont les seules valides pour la communication inter-UFE et externe. Les adresses emails privées sont supprimées du site web, de tout affichage et support de diffusion d’informations, d’évènements sous couvert de l’UFE.
– La valorisation des activités des sections, de l’UFE : La diffusion d’infos à tout l’UFE Agadir, la publication d’annonces, d’articles à l’extérieur, affiches et site web inclus, restent sous le contrôle exclusif du Président. Le sigle « UFE » ne peut être utilisé par qui que ce soit sans son accord.
Art.9 Relations entre les sections d’activités
– Agadir : Une rencontre de tous les responsables de sections est organisée chaque année pour créer et entretenir des relations d’échanges et d’entraide entre les sections d’Agadir. Modalités à déterminer entre les parties.
-Extra-muros : Il est souhaitable que les responsables informent l’antenne de TIZNIT (voire de TAROUDANT?) des activités ordinaires et évènements exceptionnels, en plus des journées « Portes ouvertes », « Tournois ». Les évènements décentralisés, les actions communes entre les sections d’activités de l’UFE Agadir et des antennes, devront obtenir l’accord des Bureaux.
| UFE AGADIR 2015 – ACTIVITES – Planning & contacts | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 sections à Vera Cruz | horaires | sections extra-muros | RESPONSABLES des 17 sections d’activités – contacts | # | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LUNDI MATIN | PING PONG | 09h – midi | Richard HIVELIN | 06 73 32 49 90 | pingpong.ufe.agadir@gmail.com | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LUNDI après-midi | réservé S.F.B. | 14H-19h salle non accessible | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LUNDI SOIR | TAROT | 19H 30 | Michel BOURREAU | 06 43 88 18 67 | tarot.ufe.agadir@gmail.com | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MARDI MATIN | (salle libre) | MARCHE douce sur RDV | Denise GERBE | 06 76 55 23 85 | voir bas de page | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MARDI après-midi | PETANQUE | 15h | Jean-Paul GIRAUDET | 06 76 99 52 00 | petanque.ufe.agadir@gmail.com | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| DANSES country | 15H 30 | Marguerite PLANCHON | 06 35 48 19 30 | danse.ufe.agadir@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| DANSES en ligne/de salon | 16h 30 –18h 30 | Eric WIESER | 06 51 96 47 83 | danse.ufe.agadir@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [rappel 18h 30: Apéro UFE, resto « Côté court » ] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MERCREDI MATIN | DESSIN PEINTURE | 9h – 12h | Maryvonne KERMORVANT | 06 14 95 18 29 | dessinpeinture.ufe.agadir@gmail.com | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MERCREDI après-midi | DESSIN PEINTURE | 14H 30 – 17h | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| POTERIE modelage | 14h 30 – 17h | Roselyne GALLY | 06 72 71 11 02 | poterie.ufe.agadir@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PETANQUE | 15h | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| BELOTE Rami | 17h 30 – 20h | Patrick POULAIN | 06 41 35 57 42 | beloterami.ufe.agadir@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| JEUDI MATIN | RANDONNEE sur RDV | Jean-Pierre HURTAUD | 06 48 29 18 97 | voir bas de page | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| THEATRE | 9h- 12h 30 | Danielle FRANQUET | 06 63 35 96 50 | theatre.ufe.agadir@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| JEUDI après-midi | THEATRE | 14H – 18h 15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PETANQUE | 15H | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| JEUDI SOIR | CHANT | 18h 30 | Rose Line SAIZ | 06 42 53 49 65 | chant.ufe.agadir@gmail.com | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| VENDREDI MATIN | PING PONG | 9h – 12h | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| [rappel 12h 30: Couscous UFE, Coco Polizzi, réservation: Catherine TRIBOUART, 0609070486] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| VENDREDI après-midi | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SCRABBLE | 15h | Nicole VERRATI | 06 15 18 01 03 | scrabble.ufe.agadir@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| BELOTE Rami | 17h 30 – 20h | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SAMEDI matin | PETANQUE | 9h 30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| DIMANCHE | GUINGUETTE | 2e, 4e dimanche du mois | Hamid BIBOTE | 06 10 97 12 71 | guinguette.ufe.agadir@gmail.com | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Week-end: priorité | aux « évènements »… | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| extra-muros: | GOLF | Michel VALIN | confidentiel | golf.ufe.agadir@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Responsable | 5 SECTIONS | TENNIS | Bernard BOUTET | 06 77 71 17 71 | tennis.ufe.agadir@gmail.com | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vera Cruz | sur | 4 x 4 | Yvon BOURVEN | 06 15 50 97 91 | 4×4.ufe.agadir@gmail.com | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rose Line SAIZ | RDV | MARCHE DOUCE | Denise GERBE | 06 76 55 23 85 | rando.ufe.agadir@gmail.com | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| veracruz.ufe.agadir@gmail.com | RANDONNEE | Jean-Pierre HURTAUD | 06 48 29 18 97 | rando.ufe.agadir@gmail.com | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Planning & contacts actualisés mars 2015 | Coordination | Eva GIRARD | coordination.ufe.agadir@gmail.com | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
