Poste de 《Prospecteur(Prospectrice)》a Pouvoir Le 01/11/2013
« Le service commercial du Consulat Général de France à Chengdu (UBIFRANCE) recrute un(e) salarié(e) de droit local de nationalité chinoise pour un contrat d’un an renouvelable. Poste de « prospecteur (prospectrice) » à pourvoir le 1er novembre 2013.
UBIFRANCE est un établissement public du gouvernement français. Il accompagne les entreprises françaises à l’international. En Chine, UBIFRANCE compte 90 salariés répartis dans 6 bureaux à Shanghai, Pékin, Canton, Chengdu, Wuhan et Hong Kong. Situé au sein du Consulat Général de France, UBIFRANCE Chengdu compte actuellement 7 salariés et couvre les 4 provinces de l’ouest de la Chine (Sichuan, Chongqing, Yunnan et Guizhou). Il organise des « Pavillon France » sur des salons professionnels (Tang Jiu Hui) et des colloques/séminaires/conférences thématiques (architecture, transport, environnement, etc.) et réalise des études de marché et des missions de prospection pour des entreprises françaises. Pour plus d’informations, www.ubifrance.fr ou www.ubifrance.com/cn ou www.weibo.com/ubifrance
A- Description du poste
Prospectrice « mode habitat santé » (80%) :
Participation à l’ensemble de l’activité commerciale UBIFRANCE sous la supervision du conseiller export, du chef de pôle MHS à Shanghai et du Directeur de Bureau de Chengdu. L’activité commerciale, cœur de métier UBIFRANCE, a pour but d’aider les entreprises françaises exportatrices à trouver des débouchés en Chine et d’aider les sociétés francaises implantées en Chine qui souhaitent approfondir leur développement commercial.
Plus précisément, l’activité commerciale est la suivante :
– Accompagnement et soutien aux entreprises
Recherches d’agents, de distributeurs, d’importateurs, de clients finaux ou de partenaires et organisation de manifestations collectives et individuelles. Ceci constitue l’une des principales missions du/de la Prospecteur (Prospectrice). Il contribuera activement à la réalisation de prestations pour le compte des sociétés françaises, à travers notamment l’identification de prospects et l’organisation de missions de prospection et le suivi des salons professionnels.
– Organisations d’opérations commerciales et promotionnelles
En collaboration avec les services d’UBIFRANCE et/ou des groupements d’industriels (fédérations professionnelles, Chambres de commerce, interprofessions) le/la Prospecteur (Prospectrice) s’impliquera dans la préparation, l’organisation et la coordination de manifestations collectives (salons, événements promotionnels, colloque, conférence).
– Gestion des prospects et de l’information du secteur :
Suivi des contacts suite aux premières réponses données aux entreprises françaises ; prospection de nouveaux clients en France pour les prestations/publications du secteur ; développement et suivi de contacts des secteurs (entreprises, administrations, fédérations) en Chine de l’Ouest. Collecte des informations alimentant le socle d’informations sectorielles ; participation à la rédaction des publications payantes programmées par le secteur, participation à la rédaction des brèves et articles sur les activités du secteur.
RGL : relais gestion local (20%):
– Centralisation et contrôle des demandes de remboursement et de mise en paiement et transmission à la régie de Shanghai
– Gestion de la facilité de caisse pour les menues dépenses ou les paiements exceptionnels d’urgence
– Régisseur mandataire avec délégation partielle de signature pour gérer les opérations bancaires de transfert de fond et la facilité de caisse
– Gestion des fournisseurs locaux : mise à jour annuelle des listes d’hôtels, d’interpètes et des fournitures bureau
– Relation avec le management du bâtiment.
– Transmission des nouvelles procédures communiquées par le pôle Contrôle de gestion aux équipes opérationnelles
– Aide à la gestion des congés de l’équipe du bureau : copie systématique aux RGL des demandes de congés
B- Compétences
Très bon niveau de français oral et rédactionnel
Bonnes capacités rédactionnelles en chinois
Capacité à comprendre et à s’exprimer correctement en anglais
Bonne maîtrise des outils bureautique, notamment Word, Excel et Powerpoint.
Sens de l’organisation et efficacité : planifier ses actions et activités, hiérarchiser les priorités, contribuer à l’amélioration de ses tâches quotidiennes et de l’organisation de l’équipe en proposant, en prenant des initiatives et en mettant en œuvre les bonnes pratiques avec les autres.
Capacité à s’organiser : autonomie, flexibilité et capacité à traiter plusieurs dossiers en même temps et dans les délais imposés
Capacité à travailler en équipe et en réseau : capacité à travailler avec les autres en apportant aide et appui, à partager efficacement les informations et les expériences nécessaires au travail de l’équipe / savoir faire passer l’intérêt collectif avant son intérêt personnel / développer la solidarité collective, travailler en réseau.
Capacité à respecter les impératifs de confidentialité.
Excellentes capacités à rechercher de l’information en chinois, français, anglais sur les différentes sources du réseau Ubifrance (base de données, presse spécialisée, etc.) ;
Très bon sens du contact, capacité à développer un portefeuille de contacts dans un contexte chinois et à entretenir des contacts directs avec les entreprises françaises clientes et prospectes de la filière;
Capacité à se constituer et entretenir des réseaux professionnels.
Connaissance sectorielle du marché local
Capacite à analyser les besoins des clients et à leur proposer des actions adaptées à leurs attentes.
Capacité à élaborer et respecter un budget et /ou un planning.
Organisation d’opérations et réalisations de prestations individuelles.
Approche comptable appréciée
Lettre de motivation et CV en français à envoyer à chunhui.chen@ubifrance.fr avant le lundi 16 septembre 2013
