Responsable du bureau procédures et évaluations à l’espace Campus France de Chengdu

Le Service de coopération et d’action culturelle – Institut français de Chine (SCAC-IFC) de l’Ambassade de France en Chine recrute un(e) responsable du bureau procédures et évaluations pour l’espace Campus France placé auprès du Consulat général de France à Chengdu, à compter du 16 septembre 2013.

 DESCRIPTIF DU POSTE

Le réseau Campus France Chine est chargé de la promotion de l’enseignement supérieur français en Chine, de l’accompagnement des étudiants chinois dans leur projet d’études en France et de l’animation de Club France, le réseau des anciens étudiants chinois de France. Campus France en Chine est composé de six espaces (Canton, Chengdu, Pékin, Shanghai, Shenyang et Wuhan) et de huit antennes (Chongqing, Dalian, Hangzhou, Jinan, Kunming, Qingdao, Nanjing et Xi’an).

Le/a responsable du bureau procédures et évaluations, basé(e) à l’espace Campus France de Chengdu, est chargé(e) d’évaluer l’aptitude des candidats au visa d’études longue durée pour la France à mener à bien leur projet, en coordination avec l’équipe du bureau procédures et évaluations de l’espace Campus France de Pékin. Le/a responsable gère également les tests organisés au sein de l’espace : tests de français, tests délocalisés, etc.

Il a pour supérieurs hiérarchiques l’attachée de coopération scientifique et universitaire basée au Consulat général de France à Chengdu et le responsable de l’espace Campus France de Chengdu.

 MISSIONS

• Gestion administrative des dossiers des étudiants ;
• Identification du candidat avant l’entretien, étude de son dossier et recherche des informations concernant son projet d’études : cursus, formation, etc. ;
• Gestion des plannings d’entretiens, des examens délocalisés, informations sur les coopérations ;
• Vérification de l’authenticité des documents français auprès des établissements ;
• Suivi du bon déroulement des tests de français et organisation des sessions de tests oraux, conduite des entretiens et évaluations des épreuves d’expression orale ;
• Relations avec les établissements français et chinois ;
• Relations avec la CCIP et le CIEP ;
• Entretien avec les candidats à un visa d’études pour la France et rédaction de la fiche d’évaluation ;
• Tenue de statistiques mensuelles ;
• Coordination des agents impliqués dans le bureau évaluation ;
• Formation des vacataires en période de pointe d’activité ;
• Gestion d’une partie de la messagerie sur Pastel ;
• Contrôle et transmission des dossiers au service des visas du Consulat ;
• Référent informatique – Relation avec le service informatique de Pékin.
• Direction par intérim de l’espace en cas d’absence du responsable.

 PROFIL ET CONDITIONS

Profil :

• Titulaire d’un diplôme Bac + 4/5 ;
• Anglais courant et connaissance du chinois souhaitable ;
• Bonne connaissance du système éducatif et universitaire français et chinois ;
• Des connaissances en FLE constituent un avantage ;
• Qualités de rigueur et d’organisation dans le travail ;
• Autonomie ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles, capacité à travailler en équipe et patience ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Sens du contact ;
• Capacité à rendre compte.

Conditions :

• Être de nationalité française et résidant en Chine ;
• Situation de résidence régulière en Chine (obligatoire) ;
• Poste basé à l’espace Campus France de Chengdu ;
• Contrat de droit local ;
• Contrat à durée déterminé d’un an renouvelable.

Spécificités du poste :

• Contrainte spécifique de continuité de service.

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur CV et lettre de motivation avant le 30 août 2013 à :

• Mme Vimy CHEN, rh@institutfrancais-chine.com, responsable de la cellule des ressources humaines du Service de coopération et d’action culturelle – Institut français de Chine auprès de l’Ambassade de France en Chine ;

• Mme Violaine LELOUP, violaine.leloup@diplomatie.gouv.fr, attachée de coopération scientifique et universitaire, Antenne SCAC-IFC de Chengdu.